Emrah Göktaş — Web yazılım ve dijital pazarlama uzmanı

Excel hazır; mağaza reddediyor veya yanlış basıyor

Excelden ürün yükleme; doğru şema, doğru encoding ve doğrulama olmadan her seferinde sürpriz çıkar.

Her import denemesi operasyonu kilitler

  • Finansal: Yanlış fiyat veya eksik stok satış sonrası telafi demektir.
  • Zaman: Her hata için dosyayı baştan temizlemek verimsizdir.
  • Operasyon: Kimin hangi sürüm Excel’i yüklediği belirsizleşir.

Hızlı teşhis

Örnek Excel’inizden 20 satırlık deneme importu planlayalım

Süre:
Ön inceleme: aynı iş günü
Fayda:
Hangi sütunlar kilit — ilk turda net

Nedir?

Excel’den ürün yükleme hizmeti; tablonuzu mağaza API’sinin veya import aracının beklediği forma dönüştürmeyi, zorunlu alanları tamamlamayı ve hatalı satırları raporlamayı kapsar. Amaç bir kez “geçsin” değil; aynı formatla tekrarlanabilir operasyon olmasıdır.

Özet: Şema dönüşümü, validasyon ve tekrarlanabilir import.

Öne çıkan avantajlar

  • Red ve sessiz hata oranında düşüş
  • Aynı şablonla tekrar import
  • Varyasyon karmaşasında netlik

Kimler için?

  • Tedarikçiden Excel ile ürün alan mağazalar
  • İç muhasebe veya ERP’den dışa aktarım kullanan ekipler

Neden biz?

  • Mağaza aracının hata mesajını çevirmek yerine kök nedeni (şema, encoding, anahtar) düzeltiriz.
  • Bir kerelik değil; güncellemeler için aynı pipeline tekrar kullanılır.
  • Görsel URL ve stok gibi ikinci dalga alanlar planlanır.

Nasıl çalışır?

  1. 1

    Analiz

    Mevcut sütunlar, birim ve varyasyon yapısı çıkarılır.

  2. 2

    Harita

    Kategori, marka ve varyasyon anahtarları eşlenir.

  3. 3

    Test

    Küçük örnekle staging doğrulama.

Tek şema, tekrar kullanılabilir import

  • Daha az red, daha çok başarılı satır
  • Bakımı kolay şablon
  • Hata satırının görünür raporu

Süreç özeti

  • Dosya inceleme
  • Harita + örnek
  • Tam yükleme

Paketler

İhtiyacınıza göre ölçeklenebilir kapsamlar. Fiyatlar proje kapsamına göre netleştirilir.

Temel

Dönüşüm

Teklif üzerine

  • ·Şablon üretimi
  • ·İlk import

Teslim: 1–2 hafta

Standart

Tekrarlanabilir

Teklif üzerine

  • ·Makro veya script
  • ·Hata raporu

Teslim: 2–3 hafta

Pro

Destek

Aylık

  • ·Yeni sütun
  • ·Küçük revizyon

Teslim: Sürekli

İletişime geçtikten sonra ne olur?

  1. 1

    Kısa mesajınızı veya formu alırım; aynı iş günü içinde dönüş hedeflerim.

  2. 2

    Bağlamı netleştirmek için 5–10 dakikalık hedefli sorular sorarım (stack, aciliyet, ölçüm).

  3. 3

    Uygunsa ekran paylaşımlı keşif veya yazılı kapsam + süre tahmini paylaşırım; onay sonrası takvime bağlarım.

Bu hizmet kimler için değil?

  • Sadece “en ucuz teklifi” almak için fiyat toplayanlar (kalite ve risk için zaman ayırmıyorsanız uyum sağlamayabilir).
  • Kaynak kodu / erişim vermeden “sihirli düzeltme” bekleyenler (çoğu üretim sorunu erişim ve log ile çözülür).
  • Acil işi sürekli ertelenen ve karar vermeyen projeler (aynı backlog aylarca açık kalıyorsa sonuç üretmek zorlaşır).

Gerçek senaryolar

  • Tedarikçi dosyası haftalık değişen mağaza

    Alias tablosu ve şablon sabitlenince her hafta aynı pipeline çalıştı; operasyon ‘hangi dosya güncel’ tartışmasını bıraktı.

  • WooCommerce import

    Varyasyon anahtarı netleşince yarım kalan CSV döngüsü bitti; staging doğrulama sonrası canlı güvenle alındı.

Sıkça sorulan sorular

Excel şemanızı birlikte çıkaralım

Örnek dosya (anonimleştirilmiş) ve mağaza türünü paylaşın.