Emrah Göktaş — Web yazılım ve dijital pazarlama uzmanı

Tedarikçi Excel'i geldi — Trendyol'a aktarmak 3 gün mü sürüyor?

Excel, CSV veya ERP'den Trendyol ve Hepsiburada'ya toplu ürün aktarımı. Varyasyon, görsel, stok — tek akışta, hatasız.

Tedarikçi 200 ürün gönderdi — bunları tek tek mi gireceksiniz?

  • Finansal: Trendyol'a geç yüklenen ürün kampanya dönemini kaçırır; rakip aynı ürünü çoktan listeledi.
  • Zaman: Excel'deki sütunlar Trendyol'un kategori alanlarıyla uyuşmuyor; her ürün için manual eşleştirme.
  • Operasyon: Varyasyon (renk/beden) yanlış eşleşince Trendyol reddi geliyor; düzeltme-yeniden yükleme döngüsü başlıyor.

Sistem ve kurulum

Tedarikçi dosyanızı ve hedef pazaryerlerinizi söyleyin

Süre:
30 dakikalık ücretsiz keşif
Fayda:
Excel yapınızı görünce ne kadar sürede otomatikleştireceğimizi söyleriz

Trendyol'a Excel'den toplu ürün nasıl yüklenir?

  • Excel sütunları Trendyol kategori alanlarına otomatik eşleştirilir ve API üzerinden toplu gönderilir.
  • Varyasyon, görsel ve stok bilgileri aynı aktarımda işlenir; ayrı yükleme gerekmez.
  • Hatalı satırlar raporlanır ve düzeltilerek yeniden gönderilir; tüm yükleme bloklanmaz.

Nedir?

Toplu ürün yükleme otomasyonu; ürün verisinin Excel, CSV, API veya ERP’den alınıp mağaza yapınıza (varyasyon, kategori, görsel URL’si, stok) kurallı şekilde aktarılmasıdır. Amaç dosya yüklemek değil; tekrarlanabilir, hata ayıklanabilir tedarik zinciridir.

Özet: Tedarikçi dosyasından Trendyol ve Hepsiburada'ya toplu aktarım; varyasyon, stok ve görsel dahil.

Öne çıkan avantajlar

  • Manuel yükleme saatlerinde belirgin azalma
  • Hatalı satırın raporlanması
  • Stok ve fiyat güncellemesinde tutarlılık

Kimler için?

  • Çok kanallı ve geniş SKU’lu e-ticaretler
  • Tedarikçi dosyasıyla günlük güncellenen kataloglar

Neden biz?

  • “CSV yükledim hata verdi” döngüsünü validasyon ve satır bazlı raporla bitiriyoruz.
  • Varyasyon ve ana ürün ilişkisi iş kuralı olarak yazılır; Excel sütunu tahminine bırakılmaz.
  • İlk yükleme + artımsal güncelleme birlikte planlanır; tek seferlik proje yanılsaması olmaz.

Nasıl çalışır?

  1. 1

    Kaynak ve şema

    Sütun eşlemesi, zorunlu alanlar ve validasyon kuralları.

  2. 2

    Aktarım

    İlk tam yükleme ve ardından artımsal güncelleme.

  3. 3

    İzleme

    Hata raporu ve yeniden deneme politikası.

200 ürün, 2 saatte yüklendi

  • Tedarikçi Excel'i veya ERP çıktısı doğrudan Trendyol ve Hepsiburada formatına dönüştürülür
  • Varyasyon (renk, beden, model) otomatik eşleştirilir; manuel müdahale gerekmez
  • Görsel URL'leri, stok ve fiyat aynı aktarımda güncellenir
  • Hatalı satırlar ayrı rapora düşer; tüm yükleme bloklanmaz

Süreç özeti

  • Şema ve eşleme
  • Job ve test
  • Canlı izleme

Paketler

İhtiyacınıza göre ölçeklenebilir kapsamlar. Fiyatlar proje kapsamına göre netleştirilir.

Temel

Keşif

Teklif üzerine

  • ·Kaynak analizi
  • ·Risk listesi

Teslim: 1 hafta

Standart

Otomasyon

Teklif üzerine

  • ·Harita + job
  • ·Staging test
  • ·Canlı

Teslim: 2–6 hafta

Pro

Operasyon

Aylık

  • ·İzleme
  • ·Şema güncellemesi

Teslim: Sürekli

İletişime geçtikten sonra ne olur?

  1. 1

    Kısa mesajınızı veya formu alırım; aynı iş günü içinde dönüş hedeflerim.

  2. 2

    Bağlamı netleştirmek için 5–10 dakikalık hedefli sorular sorarım (stack, aciliyet, ölçüm).

  3. 3

    Uygunsa ekran paylaşımlı keşif veya yazılı kapsam + süre tahmini paylaşırım; onay sonrası takvime bağlarım.

Bu hizmet kimler için değil?

  • Sadece “en ucuz teklifi” almak için fiyat toplayanlar (kalite ve risk için zaman ayırmıyorsanız uyum sağlamayabilir).
  • Kaynak kodu / erişim vermeden “sihirli düzeltme” bekleyenler (çoğu üretim sorunu erişim ve log ile çözülür).
  • Acil işi sürekli ertelenen ve karar vermeyen projeler (aynı backlog aylarca açık kalıyorsa sonuç üretmek zorlaşır).

Gerçek senaryolar

  • E-ticaret işletmesi

    Kampanya gecelerinde sipariş artıyor; fatura ve muhasebe geride kalıyor. Otomasyon ve net tetik kuralları ile operasyon nefes alıyor.

  • Ajans veya freelance ekip

    Müşteri sitesinde 500 veya form hatası; SLA altında çözüm gerekiyor. Log odaklı teşhis ve kontrollü deploy ile kesinti kısalıyor.

  • KOBİ ve tek depo

    WordPress/WooCommerce ile büyümüş; hız ve teknik SEO borçları birikmiş. Önce ölçüm, sonra en yüksek etkili düzeltmeler.

Sıkça sorulan sorular

Toplu yükleme için konuşalım

Kaynak dosyanız ve hedef pazaryerleriniz? Sezon başında yükleme gecikmesi doğrudan kayıp demek.