Trendyol siparişi geliyor, e-fatura hâlâ elle mi kesiliyor?
Pazaryeri + kendi site + B2B siparişleri — hepsini tek akışta faturaya bağlayan otomasyon. Logo, Mikro, Paraşüt fark etmez.
Elle fatura büyüdükçe maliyet üstel artar
- Finansal: Gecikmiş fatura tahsilat ve KDV zaman çizelgesini kaydırır; Trendyol/HB sipariş mutabakatında hata artar.
- Zaman: Muhasebe aynı siparişi panel ve Excel arasında eşleştiriyor; kampanyada iş günü saatleri buna gidiyor.
- Operasyon: Trendyol, Hepsiburada ve kendi siteniz için ayrı fatura akışı — hangisi kesildi, hangisi kalmadı takip edilemiyor.
Sistem ve kurulum
Sipariş → fatura → muhasebe akışını birlikte haritalayalım
- Süre:
- 45 dakikalık ücretsiz keşif görüşmesi
- Fayda:
- Hangi sipariş durumu hangi faturayı tetikler — bunu netleştirmeden geliştirme başlamaz
Trendyol siparişleri otomatik olarak e-faturaya nasıl bağlanır?
- Trendyol sipariş webhook'u ile her onaylanan sipariş anında muhasebe sistemine iletilir.
- Fatura tetikleme kuralları sipariş durumuna (ödendi, tamamlandı, iade) göre ayrı tanımlanır.
- Başarısız faturalar kuyruğa alınır ve uyarı gönderilir; kayıp fatura riski ortadan kalkar.
Nedir?
E-ticaret e-fatura otomasyonu; onaylanmış siparişin ERP veya muhasebe sistemine düşmesi, fatura veya e-arşiv üretiminin kurala bağlanması ve hata durumunda kuyruğa alınmasıdır. Entegrasyon değil, süreç tasarımı ve tekrarlanabilir iş kuralları ön plandadır.
Özet: Siparişten faturaya kesintisiz akış; kural tabanlı otomasyon ve hata kuyruğu.
Öne çıkan avantajlar
- Manuel kesim süresinde belirgin azalma
- İptal ve iade senaryolarında tutarlı kayıt
- Denetim için izlenebilir log
Kimler için?
- Günlük yüzlerce siparişi olan D2C markalar
- B2B ve B2C karışık faturalama kuralları olan işletmeler
Neden biz?
- Sipariş durumu → fatura tetikleri tek tabloda; iade/iptal dalları yazılı — “eklenti kurdum” seviyesinde değil.
- İdempotent işlem anahtarı ile mükerrer kesim riski adreslenir; hata kuyruğu operasyonun görebileceği şekilde tasarlanır.
- Order → invoice → muhasebe hattında log ve ölçüm; ölçek büyüdükçe süreç çoğaltılabilir.
Nasıl çalışır?
- 1
Süreç haritası
Sipariş durumları, iade ve iptal senaryoları netleştirilir.
- 2
Bağlantı katmanı
API veya ara servis ile güvenli veri aktarımı; idempotent işlemler.
- 3
İzleme
Başarısız fatura için kuyruk ve operasyon uyarısı.
Sipariş geldi, fatura kesildi — siz uyurken
- Trendyol, Hepsiburada ve site siparişleri aynı fatura akışından geçer
- Ödeme durumuna göre otomatik tetikleme; iade ve iptal dalları da kurallı
- Logo, Mikro, Paraşüt veya özel ERP'nize bağlanır — ayrı entegrasyon gerekmez
- Başarısız fatura kuyruğa alınır, uyarı gelir; kayıp fatura olmaz
Süreç özeti
- Sipariş durumları → fatura tetikleri
- Hata ve yeniden deneme
- Canlı izleme
Paketler
İhtiyacınıza göre ölçeklenebilir kapsamlar. Fiyatlar proje kapsamına göre netleştirilir.
Temel
Keşif
Teklif üzerine
- ·Mevcut akış analizi
- ·Risk listesi
Teslim: 1 hafta
Standart
Otomasyon
Teklif üzerine
- ·Entegrasyon
- ·Test senaryoları
- ·Canlıya alma
Teslim: 3–8 hafta
Pro
Bakım
Aylık
- ·İzleme
- ·Kural güncellemeleri
Teslim: Sürekli
İletişime geçtikten sonra ne olur?
- 1
Kısa mesajınızı veya formu alırım; aynı iş günü içinde dönüş hedeflerim.
- 2
Bağlamı netleştirmek için 5–10 dakikalık hedefli sorular sorarım (stack, aciliyet, ölçüm).
- 3
Uygunsa ekran paylaşımlı keşif veya yazılı kapsam + süre tahmini paylaşırım; onay sonrası takvime bağlarım.
Bu hizmet kimler için değil?
- Sadece “en ucuz teklifi” almak için fiyat toplayanlar (kalite ve risk için zaman ayırmıyorsanız uyum sağlamayabilir).
- Kaynak kodu / erişim vermeden “sihirli düzeltme” bekleyenler (çoğu üretim sorunu erişim ve log ile çözülür).
- Acil işi sürekli ertelenen ve karar vermeyen projeler (aynı backlog aylarca açık kalıyorsa sonuç üretmek zorlaşır).
Gerçek senaryolar
D2C marka
Günlük 300+ sipariş; fatura kuyruğu mesai sonuna sarkıyordu. Tetikler ve idempotent anahtar netleşince operasyon mesai içinde yetişti.
B2B + B2C karışık
Farklı fatura türleri ve iade senaryoları tek akışta kurallara bağlandı; muhasebe Excel köprüsünü bıraktı.
Küçük ekip
İki kişilik operasyon; hata kuyruğu ve uyarı ile gece yarısı sürprizi azaldı.
Sıkça sorulan sorular
İlgili rehber yazılar
İlgili sorun senaryoları
İlgili Çözümler
Fatura otomasyonu için konuşalım
Hangi pazaryerleri ve muhasebe yazılımını kullanıyorsunuz? Her manuel fatura, büyüdükçe daha fazla hata ve daha fazla mesai demek.