Muhasebe her gün siparişleri tek tek işliyor
Satış arttıkça manuel süreç çöker; gecikme ve hata oranı artar.
Manuel süreç büyüdükçe hata oranı da büyür
- Finansal: Yanlış KDV veya cari kodu düzeltmesi geri alış maliyeti ve müşteri iadesi riski taşır.
- Zaman: Kişi başı dakikalar günde onlarca siparişte saatlere, kampanyada günlere çıkar.
- Operasyon: “Kim ne kesti?” takibi zayıflar; denetim ve ekip içi güven sorunu büyür.
Hızlı teşhis
Günlük sipariş ve mevcut adımları 15 dakikada netleştirelim
- Süre:
- Ön bilgiye göre aynı gün içinde dönüş
- Fayda:
- Önce ölçüm, sonra otomasyon — boşa entegrasyon satın almazsınız
Birincil çözüm: E-Ticaret Otomasyon ve Operasyon Sistemi
Kampanya tarihi netleşmeden kural yazılmaz; sezon öncesi en az 2–3 hafta önce süreç ve hacim netliği satış ve muhasebeyi korur.
Sorunun tanımı
Manuel fatura kesimi; kopyala–yapıştır hataları, yanlış cari kodu ve gecikmiş müşteri faturası ile sonuçlanır. Ölçek büyüdükçe denetim riski artar.
Belirtiler
- Mesai sonunda biriken sipariş kuyruğu
- Yanlış KDV oranı veya unvan hatası şikayetleri
- Kampanya dönemlerinde takip edilemeyen iş yükü
Olası nedenler
- Entegrasyon yok veya yarım kalmış proje
- “Şimdilik böyle gider” yaklaşımı
- ERP ile e-ticaret arasında veri modeli uyumsuzluğu
Çözüm yaklaşımı
- Tekrarlanabilir kural seti ve otomatik tetik
- Hata ve istisna kuyruğu
- Operasyonun görebileceği özet ekran veya rapor
Neden biz?
- Otomasyon öncesi günlük sipariş ve fatura süresini sayıya döküyoruz; ROI tartışması öznel kalmaz.
- Sipariş → fatura → muhasebe için kural seti ve istisna kuyruğu birlikte yazılır; sadece script değil.
Beklenen iyileşme (ölçülebilir)
- Tekrarlayan manuel adımlarda ölçülen sürede hedefli düşüş (kurallar oturunca)
- Kopyala–yapıştır kaynaklı hata şikayetlerinde azalma
- Sipariş–fatura hattında izlenebilir otomatik tetik ve istisna kuyruğu
İletişime geçtikten sonra ne olur?
- 1
Kısa mesajınızı veya formu alırım; aynı iş günü içinde dönüş hedeflerim.
- 2
Bağlamı netleştirmek için 5–10 dakikalık hedefli sorular sorarım (stack, aciliyet, ölçüm).
- 3
Uygunsa ekran paylaşımlı keşif veya yazılı kapsam + süre tahmini paylaşırım; onay sonrası takvime bağlarım.
Bu hizmet kimler için değil?
- Sadece “en ucuz teklifi” almak için fiyat toplayanlar (kalite ve risk için zaman ayırmıyorsanız uyum sağlamayabilir).
- Kaynak kodu / erişim vermeden “sihirli düzeltme” bekleyenler (çoğu üretim sorunu erişim ve log ile çözülür).
- Acil işi sürekli ertelenen ve karar vermeyen projeler (aynı backlog aylarca açık kalıyorsa sonuç üretmek zorlaşır).
Gerçek senaryolar
E-ticaret işletmesi
Kampanya gecelerinde sipariş artıyor; fatura ve muhasebe geride kalıyor. Otomasyon ve net tetik kuralları ile operasyon nefes alıyor.
Ajans veya freelance ekip
Müşteri sitesinde 500 veya form hatası; SLA altında çözüm gerekiyor. Log odaklı teşhis ve kontrollü deploy ile kesinti kısalıyor.
KOBİ ve tek depo
WordPress/WooCommerce ile büyümüş; hız ve teknik SEO borçları birikmiş. Önce ölçüm, sonra en yüksek etkili düzeltmeler.
Sıkça sorulan sorular
İlgili yazılar
Manuel yükü ölçelim
Günlük sipariş ve fatura sürenizi kabaca yazın.