WooCommerce siparişi var; fatura ERP’de yok
Sipariş durumlarına göre otomatik fatura akışı; manuel CSV aktarımına son.
CSV ve elle aktarım büyüdükçe patlar
- Finansal: Geciken fatura nakit akışını ve KDV zamanlamasını kaydırır.
- Zaman: Her kampanyada aynı aktarım işi tekrar baştan öğrenilir.
- Operasyon: Woo durumları ile ERP tarafı birbirini tutmaz; ay kapanışı kabusa döner.
Sistem ve kurulum
WooCommerce durum haritası + köprü: canlıya 2–4 hafta bandında net kapsam
- Süre:
- İlk keşif: 45 dk; yazılı kapsam ve süre: aynı hafta
- Fayda:
- Hangi hook, hangi hata kodu, hangi pilot sipariş seti — şeffaf plan
Nedir?
WooCommerce e-fatura entegrasyonu; siparişin ödeme ve tamamlanma durumlarına göre muhasebe veya GİB servisine veri gönderilmesini sağlar. Eklenti yığını yerine iş kuralı ve güvenilir yeniden deneme önemlidir.
Özet: WooCommerce siparişlerinden otomatik e-fatura; durum bazlı tetikleme.
Öne çıkan avantajlar
- Sipariş panelinden muhasebeye kesintisiz veri
- Manuel aktarım hatalarında azalma
- Ödeme ve iade ile uyumlu kurallar
Kimler için?
- WooCommerce ile çalışan Türkiye müşterili mağazalar
Neden biz?
- processing/completed gibi durumlar sizin işinize göre map’lenir; tek eklenti “varsayılanı” ile yetinmeyiz.
- İade ve kısmi ödeme dalları test senaryosuyla yazılır; canlıda ilk müşteride öğrenilmez.
- Hata kodu sınıfları ve yeniden deneme politikası — sessiz 500 ile hafta kaybetmezsiniz.
Nasıl çalışır?
- 1
Durum eşlemesi
WooCommerce sipariş durumları fatura tetiklerine map’lenir.
- 2
Entegrasyon
REST veya köprü servis ile güvenli aktarım.
- 3
Test
İade ve kısmi iade senaryolarında doğrulama.
Ölçülebilir sonuçlar
- Operasyonun fatura kesimine ayırdığı sürede ölçülen azalma
- “Faturam nerede?” tipi müşteri temasında düşüş
- Muhasebe ile sipariş numarası üzerinden tekilleşen mutabakat
Süreç özeti
- WooCommerce hook ve durum haritası
- Muhasebe köprüsü
- Canlı test
Paketler
İhtiyacınıza göre ölçeklenebilir kapsamlar. Fiyatlar proje kapsamına göre netleştirilir.
Temel
Temel
Teklif üzerine
- ·Tek yön entegrasyon
- ·Dokümantasyon
Teslim: 2–4 hafta
Standart
Gelişmiş
Teklif üzerine
- ·İade senaryoları
- ·Uyarılar
Teslim: 4–7 hafta
Pro
Bakım
Aylık
- ·Woo güncellemelerine uyum
- ·Destek
Teslim: Sürekli
İletişime geçtikten sonra ne olur?
- 1
WooCommerce sürümü ve kritik eklentilerin listesi alınır.
- 2
Durum → tetik tablosu ve örnek iade senaryoları üzerinden köprü taslağı çıkar.
- 3
Pilot sipariş seti ile uçtan uca test; sonra canlı geçiş penceresi.
Bu hizmet kimler için değil?
- Sadece “en ucuz teklifi” almak için fiyat toplayanlar (kalite ve risk için zaman ayırmıyorsanız uyum sağlamayabilir).
- Kaynak kodu / erişim vermeden “sihirli düzeltme” bekleyenler (çoğu üretim sorunu erişim ve log ile çözülür).
- Acil işi sürekli ertelenen ve karar vermeyen projeler (aynı backlog aylarca açık kalıyorsa sonuç üretmek zorlaşır).
Gerçek senaryolar
E-ticaret işletmesi
Kampanya gecelerinde sipariş artıyor; fatura ve muhasebe geride kalıyor. Otomasyon ve net tetik kuralları ile operasyon nefes alıyor.
Ajans veya freelance ekip
Müşteri sitesinde 500 veya form hatası; SLA altında çözüm gerekiyor. Log odaklı teşhis ve kontrollü deploy ile kesinti kısalıyor.
KOBİ ve tek depo
WordPress/WooCommerce ile büyümüş; hız ve teknik SEO borçları birikmiş. Önce ölçüm, sonra en yüksek etkili düzeltmeler.
Sıkça sorulan sorular
İlgili rehber yazılar
İlgili sorun senaryoları
İlgili Çözümler
Woo mağazanızı bağlayalım
Site adresi ve kullandığınız muhasebe yazılımını paylaşın.